Projektrisikomanagement
Risiken zu identifizieren und auf die festgestellten Risiken zu reagieren, sind wichtige Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projektmanagement.
Im Gegensatz zum unternehmensweiten Risikomanagement ist Projektrisikomanagement auf das Handhaben von Risiken, welche aufgrund eines Projektes entstehen, ausgerichtet. Hier stehen die Aktivitäten der frühzeitigen Identifikation, Analyse, Handhabung, Überwachung, Steuerung und Kommunikation von Risiken innerhalb des gesamten Projektablaufs von der Planung des Projektes bis zum erfolgreichen Schluss im Vordergrund.
Die Notwendigkeit eines Projektrisikomanagements ergibt sich aus der hohen Anzahl von Projekten in der Vergangenheit, welche ihr Projektziel nicht erreicht haben oder dann erhebliche Zeit- und Budgetüberschreitungen aufwiesen.
Eine Studie der Standish Group über erfolgreiche bzw. fehlgeschlagene Projekte aus dem Jahr 2002 ergab:
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15% aller IT-Projekte wurden frühzeitig abgebrochen;
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über die Hälfte der Projekte (51%) war sowohl teurer als geplant als auch auch erst zu einem späteren Zeitpunkt abgeschlossen;
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der Anteil der erfolgreich abgeschlossenen Projekte betrug rund 34%.
Förderung des Risikobewusstseins des Projektteams
Für die Sensibilisierung der Projektteams empfehlen wir im Vorfeld zu risikobehafteten Projekten einen Risk Assessment Workshop durchzuführen. Eine ganzheitliche Betrachtung der Risikosituation wird durch einen interdisziplinären Aufbau des Risk Assessment Teams erreicht. Das Risk Assessment Team kann aus den Projektmitgliedern, aus weiteren internen und externen Spezialisten sowie aus den Anspruchsgruppen (Stakeholder) des Projektes zusammengestellt werden.
Auswertung der Risikoanalyse, Risikobeurteilung
Eine strukturierte Erfassung der Risiken in einem Risikokatalog ermöglicht vielfältige Auswertungen der Projektrisiken. Mit Hilfe geeigneter Risikomanagement-Softwarelösungen kann der Auswertungsaufwand massiv reduziert werden.
Integration des Risk Controllings in die Projektrealisierung
Das Ergebnis der Risikoanalyse ist im Sinne einer Eventualitätenplanung im Projektplan zu berücksichtigen.
Während der Projektdurchführung sollte mit Hilfe eines schlanken Risk Reportings an den Projektsteuerungsausschuss und an den zuständigen Risk Manager die Risikosituation aktualisiert und überwacht werden.
Projektrisikomanagement ist proaktiv zu gestalten, das bedeutet, dass Risiken vor deren Eintritt untersucht und behandelt werden sollen.
Wichtig ist dabei:
- die systematische, laufende Identifikation und Bewertung möglicher Risiken;
- das kontinuierliches Beobachten des Risikoportfolios im Projektverlauf;
- das Formulieren und Verfolgen von Präventiv- und Korrektivmassnahmen.
Risikomanagement des Projektportfolios
Projektrisikomanagement sollte sich im so genannten Projektportfoliomanagement auch mit Unternehmensrisiken befassen, welche infolge von Projekten im Unternehmen auftreten können sowie mit Risiken, welche durch eine Wechselwirkung von Projekten untereinander entstehen können.